Ako uskutočniť stretnutia


Vyberte miestnosť v závislosti od počtu účastníkov. Táto forma obchodnej komunikácie predpokladá potrebu úzkych kontaktov medzi účastníkmi, takže musia byť umiestnené tak, aby si medzi sebou mohli voľne vymieňať názory. Ideálny - "okrúhly stôl", ale je tiež celkom dobré, keď účastníci sedia pri stoloch, umiestnených pozdĺž obvodu miestnosti, obrátené k sebe. Ak nie sú veľmi veľa, potom môžu byť umiestnené za jediný, obdĺžnikový stôl. Zoznámte sa s témou schôdzky, zoznamom účastníkov, volajte všetkých a opýtajte sa, či počas stretnutia potrebujete akékoľvek kancelárske vybavenie. Niekedy na takýchto stretnutiach účastníci robia prezentácie a správy. V tomto prípade by mala byť miestnosť vybavená dostatočným počtom zásuviek, počítačom, projekčnou obrazovkou.

Dávajte pozor, aby stolíky mali všetko, čo potrebujete - okuliare a fľaše z minerálnej vody, perá a listy papiera na písanie. Aj keď všetci účastníci stretnutia sú muži, nekladajte popolníky na stoly, aby tí, ktorí nefajčia, netrpeli.

Zamyslite sa nad problémami, ktoré budú zahrnuté do programu schôdze. Musia byť také, že nie je možné ich vyriešiť v prevádzkovom stave. Zamyslite sa nad optimálnym poradím prejavov, aby sa otázky, ktoré sa majú riešiť na stretnutí, zdôrazňovali s maximálnou úplnosťou. Zavolajte a oboznámte sa s účastníkmi. Ak majú doplnky a opravy, urobte ich v prípade potreby.

V procese vyriešenia vážneho problému môžu účastníci stretnutia robiť prezentácie. Požiadajte ich, aby predložili súhrny správ a tiež ich poslali tým, ktorí sa na stretnutí zúčastnia. Môžu byť pripojené k dostupným analytickým alebo štatistickým materiálom o diskutovaných otázkach.

Ak sú dosť vážne a početné, potom je rozumné vybaviť tajomníka samostatné miesto, ktoré zaznamená všetko, čo bolo vyjadrené ako výsledok diskusie.

Video.

Podeľte Sa S Priateľmi
Predchádzajúci Článok
Nasledujúci Článok

Zanechajte Svoj Komentár